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2022年10月份以來(lái)，國(guó)家出臺(tái)高校貼息貸款政策，中南大學(xué)陸續(xù)公布了一批政府采購(gòu)意向。根據(jù)要求，此批貸款項(xiàng)目需在2022年12月31日前完成意向公開(kāi)、招標(biāo)采購(gòu)程序，并簽訂合同才能享受貼息政策，對(duì)中南大學(xué)意義重大。
本次貸款項(xiàng)目共有數(shù)百個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目集中在幾天內(nèi)完成編制采購(gòu)文件、發(fā)布公告及開(kāi)標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)公示及通知書等環(huán)節(jié)，對(duì)招標(biāo)代理公司的人員及開(kāi)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地?zé)o疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。我司作為中南大學(xué)合作多年的招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，在如此短時(shí)間內(nèi)承接大量招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目尚屬首次，一旦某個(gè)項(xiàng)目因文件編制不嚴(yán)謹(jǐn)或招標(biāo)程序不規(guī)范導(dǎo)致質(zhì)疑投訴，則意味著項(xiàng)目有可能不能如期開(kāi)標(biāo)，甚至面臨廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，且沒(méi)有第二次招標(biāo)的機(jī)會(huì)，對(duì)公司專職人員的專業(yè)素質(zhì)要求之高、工作強(qiáng)度之大可見(jiàn)一斑。
接到工作任務(wù)之后，公司上下高度重視，第一時(shí)間從各部門抽調(diào)精英骨干力量成立項(xiàng)目組，由財(cái)務(wù)部、綜合部提供后勤支持，確保各項(xiàng)工作不斷檔，服務(wù)不掉線。一方面，公司提前對(duì)開(kāi)標(biāo)當(dāng)天會(huì)務(wù)籌備工作進(jìn)行周密部署，并對(duì)突發(fā)情況提前做好預(yù)案，評(píng)委接待、投標(biāo)單位引導(dǎo)、開(kāi)評(píng)標(biāo)人員落實(shí)、會(huì)議室安排、工作餐上報(bào)等環(huán)節(jié)面面俱到、有條不紊。另一方面，針對(duì)疫情期間員工感染高峰，項(xiàng)目組采取彈性上崗模式，無(wú)癥狀、輕癥人員克服不適正常工作，并堅(jiān)持做到對(duì)每一位來(lái)訪者測(cè)量體溫，用完的標(biāo)室及時(shí)消殺，一定程度上降低感染的可能性。
最終，在公司各部門的共同努力下，整個(gè)招標(biāo)代理過(guò)程各環(huán)節(jié)組織嚴(yán)密井然有序，開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程平穩(wěn)順暢，取得了良好的效果，也得到了采購(gòu)人的高度肯定。
此次中南大學(xué)貸款項(xiàng)目的圓滿實(shí)施既是對(duì)我司業(yè)務(wù)能力的考核，也是我司員工一次不可多得的鍛煉機(jī)會(huì)。希望在今后的工作中，我司能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，竭誠(chéng)服務(wù)于各招投標(biāo)單位，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展邁向新臺(tái)階。
圖為開(kāi)標(biāo)前的動(dòng)員部署：
圖為開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)：
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